Khi bạn gửi mail cho bạn bè hay đối tác có khi ngay sau khi bạn gửi xong, bạn nhận được mail trả lời là đã nhận được email của bạn, kèm theo lời chúc tốt đẹp dành cho bạn. Đây chính là tính năng trả lời tự động của email, Thường hệ thống mail nào cũng cho phép bạn thiết lập điều này. Ở bài viết này tôi hướng dẫn bạn thiết lập trong gmailThiết lập chức năng trả lời thư tự động trong gmail
Đây là một thủ thuật internet với email đơn giản nhưng không phải ai cũng biết thiết lập nó. Để thiết lập , trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản gmail của bạn sau đó bạn click vào hình cái bánh xe ở góc phái trên của màn hình, chọn cài đặt (Setting). Một trang mới với rất nhiều tùy chọn cho bạn.
Tại Tab Chung (General) để thiết lập cho trả lời thư tự động bạn kéo xuống, tìm mục Tự động trả lời thư (Vacation responder), Chọn Bật tự động trả lời thư (Vacation responder off). Tại đây bạn nhập nội dung sẽ trả lời tự động cho người gửi. Thiết lập thời gian, Nếu bạn muốn chức năng này luôn luôn hoạt động bạn không đánh dấu vào mục kết thúc, còn nếu bạn muốn thiết lập trong khoảng thời gian nào đó bạn chọn kết thúc và nhập thời gian kết thúc cho nó
Thiết lập chữ ký tự động trong gmail
Nếu bạn muốn tạo chữ ký kèm theo khi gửi thư. Ví dụ khi bạn
nhận được email của ai đó, có khi bên dưới nội dung thư là thông tin của người
gửi như:
Mr. Bean – ABC Company
Phone: 123456789, Email: mail@mail.com
website: Blog Tin Học - http://btinhoc.com/
Phone: 123456789, Email: mail@mail.com
website: Blog Tin Học - http://btinhoc.com/
Cách thiệt lập này cũng rất đơn giản, vẫn trong phần thiết
lập chung, bạn tìm đến mục Chữ ký Signature,
Nhập nội dung chữ ký của bạn và thiết lập như hình mẫu dưới đây
Tại đây cũng còn khá nhiều tính năng khác như thiết lập ngôn ngữ của bạn, Số email mỗi trang.
Chuyển tiếp bản sao của thư trong Gmail
Một chức năng khác mà tôi muốn giới thiệu cho bạn đó là chức năng chuyển tiếp bản sao của thư. Tức là mỗi khi có một email gửi đến hòm thư của bạn, nó tự động gửi đến một địa chỉ email khác. Tại sao lại cần chức năng này? Ví dụ đơn giản khi bạn hay dung yahoo chat, khi bạn đang online bằng yahoo, khi yahoo có email mới, nó sẽ lập tức thông báo cho bạn biết bạn có thư mới, Hoặc bạn có thể tạo them 1 tài khoản email (gmail) lưu trữ, tài khoản email này bạn chỉ dùng để lưu lại các email đến của bạn, coi như là hòm thư điện tử backup, để khi cần bạn có thể mở lại (Ví dụ khi email chính của bạn quá nhiều, bạn đã xóa bớt và một lúc nào đó bạn cần đến thông tin email đó, nhưng thôi xong, đã bị bạn xóa từ bao giờ rồi còn đâu, vậy email backup là nơi cứu cánh cho bạn)
Đề thiết lập bạn vào Tab Chuyển tiếp và POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP), Tại mục chuyển tiếp bạn nhập địa chỉ email muốn chuyển tiếp vào ô Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới (Forward a copy of incoming mail to) => nhấn lưu thay đổi
EmoticonEmoticon